📮 クリックポスト 発送作業 手順書
デタウリの注文をクリックポストで発送するときの、はじめから終わりまでの手順です。
対象:発送作業を担当する方(Windows PC) / 所要:10件でおよそ15〜20分 / 第 1.0 版(2026-07-26)
STEP 1スプレッドシートで
ラベルCSVを作る
STEP 2クリックポストで
申し込み・支払い
STEP 3まとめ印字で
印字PDFを落とす
STEP 4面付けツールで
ラベルを印刷
STEP 5封筒に貼って
投函する
STEP 6伝票番号を
取り込む
0はじめに用意するもの
- Windows PC と プリンタ(家庭用のインクジェットでもレーザーでも構いません)
- A4・4面(A6サイズ)の宛名ラベルシール ※これ以外のシールは使えません
- クリックポスト(clickpost.jp)のログイン情報 ※Amazonアカウントでログインします。アカウントは担当者から聞いてください
- Googleスプレッドシート「依頼管理」を開ける権限
- 発送用の封筒(クリックポストのサイズ内に収まるもの)
この手順で使う2つの画面
- ラベル発行ダイアログ… スプレッドシートの上のメニュー 管理メニュー → 📮 クリックポスト ラベル発行 で開きます。①②③のタブがあり、この手順書と同じ順番に並んでいます
- 面付けツール… ラベルを無駄なく並べ直して印刷するツールです。
https://clickpost-print.pages.dev/ ブックマークしておくと便利です
1ラベルCSVを作る(スプレッドシート)
- スプレッドシート「依頼管理」を開き、画面上部のメニューから 管理メニュー → 📮 クリックポスト ラベル発行 をクリックします。
- ダイアログが開いたら、タブ 「① ラベルCSVを作る」 のまま 一覧を読み込む を押します。
- 入金が確認できていて、まだ発送していない注文が一覧に出ます。発送するものにチェックが入っているか確認します。
- 赤い行=住所や氏名に不備があるためCSVに入れられません。チェックできないようになっています(→ 困ったときは)
- 黄色い行=すでにCSVを発行した注文です。作り直したいときだけチェックしてください
- 選んだ ○件のCSVをダウンロード を押します。CSVは40件ごとに自動で分かれてダウンロードされます(クリックポストの上限が1回40件のためです)。
ダウンロードしたCSVは消さないでください
STEP 4 の面付けツールでも同じCSVを使います。ふつうは ダウンロード フォルダに入っています。どこに保存されたか分からなくならないよう、STEP 4 が終わるまでそのままにしておいてください。
2クリックポストで申し込んで支払う
- ダイアログの 📮 クリックポストを開く を押し、別タブでクリックポストを開きます。
- Amazonアカウントでログインします。
- メニューから 「まとめ申込」 を選びます。
- STEP 1 でダウンロードしたCSVファイルを選んでアップロードします。
- 取り込まれた内容(宛先・件数)を確認して 登録 します。
- Yahoo!ウォレット または Amazon Pay で支払いを確定します。
気をつけること
- 支払いを済ませないと印字(ラベルの印刷)ができません。必ず支払いまで進めてください
- CSVが 2つ以上に分かれている場合(41件以上のとき)は、1ファイルずつこの手順を繰り返します
3印字PDFをダウンロードする
- クリックポストのマイページで 「まとめ印字」 を開きます。
- 印字するものを選び、PDFを表示します。
- そのPDFを パソコンに保存します(ふつうは
ダウンロード フォルダに入ります)。
この画面からそのまま印刷しないでください
クリックポストの印字PDFは、1件だけでもA4に4面ぶんの形で出てきます。そのまま印刷すると、たとえば41件のときに2枚目のシールの3面がまるごと無駄になります。
保存だけして、STEP 4 の面付けツールに通してから印刷してください。
4面付けツールでラベルを印刷する
4-1 ツールを開いてファイルを入れる
- ダイアログのタブ 「② ラベルを印刷する」 にある 🖨 ラベル面付けツールを開く を押します。
(直接開く場合は https://clickpost-print.pages.dev/)
- STEP 3 の印字PDF と STEP 1 のCSV を、まとめて画面にドラッグ&ドロップします。ファイルを選ぶ から選んでも構いません。
- ファイルは何個入れても大丈夫です。CSVが2つに分かれていたら2つとも入れてください
- ファイルはこのパソコンの中だけで処理されます。お届け先の氏名・住所が外部に送られることはありません
4-2 中身を確かめる
読み取った結果が表になって出ます。ここで次の3つを確認してください。
- 枚数が申し込んだ件数と合っているか
- 「印刷済み」と出ているものがないか(すでに1度印刷したラベルです。刷らないならチェックを外します)
- 「CSVにあるのにPDFに無い」と出ているものがないか(=クリックポストへの申し込みが漏れている可能性があります)
刷らないものはチェックを外してください。並べる順番は基本そのままで構いません。
4-3 印刷位置を合わせる(そのプリンタで初めて刷るときだけ)
- 位置合わせシートを作る を押して、普通紙に1枚印刷します(印刷設定は 4-4 と同じです)。
- 印刷した紙をラベルシールに重ね、明るい方へかざします。
- 紙の真ん中の十字線が、シールの切り取り線とぴったり重なっていればOKです。
- ずれていたら、十字のそばの1mm目盛りでズレを読み、「横のズレ補正」「縦のズレ補正」に入れて刷り直します。
例:十字線がシールの線より 2mm 左 にある → 「横のズレ補正」に 2 と入れる(右が+)
合わせた値はそのパソコンに記憶されるので、2回目からこの作業は要りません。用紙のふちギリギリはどのプリンタでも印刷できないため、判断は中央の十字で行ってください(外枠はずれていても問題ありません)。
4-4 印刷する
- 面付けしたPDFを作る を押します。
- PDFを開いて印刷する を押し、ラベルシールをプリンタにセットして印刷します。
印刷の設定(ここを間違えると位置がずれます)
- 用紙サイズ:A4 / 向き:縦
- 倍率:100%(実際のサイズ) —「用紙に合わせる」「ページに合わせる」は選ばないでください
- 両面印刷:オフ
4-5 突合表を印刷する(おすすめ)
突合表を印刷する を押すと、どの面が誰宛かの一覧が紙で出ます。封筒に貼る前の照合に使ってください。
4-6 「印刷済み」にする
ラベルを貼り終えたら 印刷できたので「印刷済み」にする を押します。次に同じラベルを読み込んだときに警告が出るようになり、二重に貼るのを防げます。
押すタイミング
印刷したあと、ちゃんと貼れたことを確認してから押してください。印刷に失敗して刷り直す場合は押さないでください。
5封筒に貼って投函する
- ラベルシールを1枚ずつはがし、封筒の表面に貼ります。
- 突合表と見比べて、宛先と中身が合っているか確認します。
- ポストに投函する、または郵便局の窓口に出します。
貼るときの注意
- バーコードの上にテープを貼ったり、シールが浮いたりしないようにしてください(読み取れなくなります)
- 厚さ・サイズがクリックポストの規定を超えていないか確認してください
6伝票番号を取り込む
- 投函が終わったら、クリックポストのマイページから お問い合わせ番号が入ったCSV をダウンロードします。
- ラベル発行ダイアログのタブ 「③ 伝票番号を取り込む」 を開きます。
- ファイルを選ぶ でそのCSVを指定し、取り込む を押します。
- 結果を確認します。取り込めなかった行が出たら、担当者に連絡してください。
取り込むと自動でこうなります
- 依頼管理シートの伝票番号・配送業者・発送ステータスが入ります
- お客様に発送完了メールが自動で送られます
同じCSVを2回取り込まないでください
発送完了メールがお客様に二重で届いてしまいます。取り込みが終わったら、そのCSVは使い終わりです。
?困ったときは
| こうなったら | どうする |
| 一覧に赤い行が出て、チェックできない |
住所や氏名に不備がある注文です。CSVには入れられないので、その注文だけクリックポストの画面で直接入力するか、担当者に連絡してください。 |
| 一覧に1件も出てこない |
入金確認が「対応済」で、まだ発送していないクリックポストの注文が対象です。条件に合うものが無いだけの可能性があります。作り直したいときは 「発行済みの注文も表示する」 にチェックを入れてください。 |
| クリックポストでCSVが取り込めない・文字化けする |
CSVを Excel などで開いて上書き保存してしまった可能性があります。開かずにそのままアップロードしてください。作り直すには STEP 1 からやり直します。 |
| 面付けツールで 「CSVにあるのにPDFに無い」 と出た |
その注文はクリックポストへの申し込みが漏れている可能性があります。マイページで申し込み済みか確認してください。 |
| 面付けツールで 「印刷済み」 と出た |
そのラベルは以前に印刷済みです。二重に貼らないよう、刷り直す必要がなければチェックを外してください。 |
| 印刷したら位置がずれた |
まず印刷設定が A4/縦/100%/両面オフ になっているか確認してください。それでもずれるときは 4-3 の位置合わせをやり直します。 |
| 面付けツールでPDFの中身が読み取れないと出た |
クリックポストからダウンロードしたPDFかどうか確認してください。別のPDFを入れている可能性があります。それでも出るときは担当者に連絡してください。 |
| 伝票番号の取り込みでファイルが選べない |
タブ③の 「ファイルが選べない場合はこちら」 を開き、CSVの中身をメモ帳で開いてコピーし、貼り付けて取り込んでください。 |
| 発送完了メールが送られなかったと表示された |
伝票番号自体は書き込まれています。メールだけ送られていないので、担当者に連絡してください。 |
!やってはいけないこと
- まとめ印字の画面からそのまま印刷しない(シールが無駄になります。必ず面付けツールを通す)
- 印刷の倍率で 「用紙に合わせる」を選ばない(位置がずれて貼れなくなります)
- 同じCSVを2回取り込まない(お客様に発送完了メールが二重で届きます)
- 印字PDFとCSVにはお客様の氏名・住所が入っています。作業が終わったらパソコンから削除してください。人に転送したり、他の用途に使ったりしないでください